No mundo dos serviços profissionais, a sua reputação é construída com base na precisão, na ordem e na confiança. Os seus clientes confiam-lhe os seus assuntos mais sensíveis e esperam um processo de trabalho moderno, rápido e seguro. O sistema iForms substitui a papelada pesada e as digitalizações manuais por um interface digital avançado, que lhe permite recolher assinaturas em contratos de prestação de serviços, procurações e questionários em segundos. Estamos aqui para libertar o seu tempo para o trabalho profissional, garantindo que cada documento e assinatura cumpram os mais elevados padrões de segurança e regulação.
Contratos de Prestação de Serviços Imediatos: Envie o contrato para assinatura logo após a reunião de consultoria, o que aumenta significativamente as taxas de fecho de negócio.
Validade Jurídica Vinculativa: Utilização de assinatura digital segura que confere plena validade jurídica aos documentos, incluindo o registo do percurso de assinatura (Audit Trail).
Segurança de Dados ao Mais Alto Nível: Proteção da privacidade do cliente e de informações sensíveis através de encriptação avançada, ao contrário de documentos em papel que podem ficar expostos a terceiros não autorizados.
Melhoria da Experiência do Cliente: Os seus clientes valorizam a conveniência de assinar através do smartphone ou do computador, sem necessidade de imprimir ou deslocar-se fisicamente ao seu escritório.
Recolha de Dados (KYC) Rápida: Envio de questionários digitais "Conheça o seu Cliente" que permitem reunir de forma organizada todos os detalhes e documentos necessários antes de iniciar o serviço.
Prevenção de Erros e Omissões: Validação automática que garante que o cliente preenche todos os campos obrigatórios e assina em todos os locais necessários, evitando ciclos de correção embaraçosos.
Poupança de Tempo Administrativo: Redução drástica das horas de trabalho dedicadas a arquivar, digitalizar e perseguir assinaturas em falta por telefone.
Arquivo Digital Pesquisável: Acesso imediato a qualquer processo de cliente e documento assinado em qualquer lugar e a qualquer momento, sem necessidade de procurar em dossiers ou arquivos externos.
Gestão de Assinaturas com Vários Intervenientes: Solução perfeita para documentos que exigem assinaturas de vários sócios, administradores ou cônjuges – o sistema gere o fluxo automaticamente.
Disponibilidade para Clientes no Estrangeiro: Obtenha assinaturas de clientes internacionais de forma fácil e rápida, sem necessidade de serviços de correio internacional dispendiosos ou estafetas.
Branding Pessoal e Profissional: Os formulários e e-mails são personalizados com o logótipo e as cores do seu escritório, reforçando a sua marca profissional em cada interação.
Conformidade Normativa (Compliance): Cumpra os requisitos das autoridades fiscais ou de prevenção de branqueamento de capitais de forma organizada, documentada e pronta para auditorias.
Sincronização com Sistemas de Escritório: Possibilidade de ligar os formulários aos seus sistemas de gestão (CRM) ou de contabilidade já existentes.
Responsabilidade Ambiental: Transição para um escritório sem papel (Paperless Office), contribuindo para a sustentabilidade e projetando valores modernos.
Poupança em Custos Operacionais: Redução de gastos com papel, tinteiros, espaços de arquivo dispendiosos no escritório e serviços de estafeta.