Numa era em que a aprendizagem se torna digital e híbrida, não há razão para que a gestão administrativa fique para trás. As instituições de ensino lidam diariamente com centenas de formulários: matrículas, autorizações parentais, declarações de saúde e acordos de propinas. O sistema iForms permite substituir pilhas de papel e dossiers por um processo digital simples, acessível e seguro. Ajudamos a encurtar os tempos de espera, a evitar a perda de informações sensíveis e a proporcionar aos pais e alunos uma experiência de serviço moderna e adequada aos padrões atuais.
Matrículas Sem Filas: Alunos e encarregados de educação inscrevem-se e carregam todos os documentos necessários a partir de casa, sem necessidade de deslocação física à secretaria.
Autorizações para Visitas de Estudo: Envio de autorizações digitais aos pais via SMS ou e-mail com receção de assinatura imediata, eliminando o risco de o papel se perder na mochila da escola.
Assinatura de Contratos e Documentos de RH: Gestão da contratação rápida de professores, docentes e pessoal administrativo no início de cada ano letivo, de forma centralizada e digital.
Acordos de Propinas e Débitos Diretos: Assinatura segura de obrigações financeiras, garantindo documentação legal completa dos acordos de pagamento.
Declarações de Saúde e Alergias: Recolha de informações médicas críticas de forma organizada e segura, com acesso rápido para a equipa pedagógica em caso de necessidade.
Conformidade com a Proteção de Dados: Salvaguarda dos dados pessoais de menores e alunos num sistema encriptado e seguro, ao contrário de papéis que podem ficar expostos na secretaria.
Gestão de Requisição de Equipamento e Biblioteca: Assinatura de termos de responsabilidade para empréstimo de portáteis, equipamento de laboratório ou livros, com compromisso de devolução documentado.
Questionários e Avaliações de Curso: Envio de inquéritos de avaliação digitais aos alunos e análise automática dos dados para melhorar a qualidade do ensino.
Redução de Erros Humanos: Validação que garante o preenchimento de todos os campos obrigatórios (como identificação, morada e contactos) antes de o formulário ser submetido.
Acompanhamento e Controlo em Tempo Real: A secretaria pode verificar a qualquer momento quais os pais que ainda não assinaram a autorização anual e enviar lembretes automáticos com um clique.
Poupança Enorme de Espaço de Armazenamento: Libertação de salas inteiras de arquivo para converter em salas de aula ou espaços de trabalho, graças a um arquivo na nuvem seguro e pesquisável.
Assinatura de Regulamentos Disciplinares: Formalização da aceitação das normas da instituição, utilização segura da rede e regulamentos de exames de forma documentada pelos alunos.
Acessibilidade em Qualquer Dispositivo: Os pais podem assinar autorizações pelo smartphone enquanto trabalham, e os alunos podem preencher formulários no tablet durante a aula.
Sustentabilidade e Ambiente: Educação para a sustentabilidade na prática, transformando a instituição num "Escritório sem Papel" e reduzindo drasticamente o desperdício.
Integração com Sistemas de Gestão: Ligação dos formulários aos sistemas de gestão pedagógica para sincronização automática de dados dos alunos.