No estaleiro de obras ou na linha de produção, o ritmo é acelerado e a precisão é crítica. A gestão de projetos complexos exige controlo total sobre os procedimentos de segurança, licenças de trabalho e documentação contínua, mas, muitas vezes, é a papelada que atrasa o progresso. O sistema iForms liga o terreno ao escritório em tempo real, transformando os formulários manuais numa interface digital resistente, rápida e segura. Ajudamo-lo a reduzir erros, aumentar a segurança e garantir que cada licença e cada assinatura estejam à distância de um toque — mesmo quando está de capacete.
Relatórios de Campo em Tempo Real: Diretores de obra e subempreiteiros assinam relatórios diários e diários de obra diretamente no terreno, e os dados aparecem no escritório instantaneamente.
Controlo Rigoroso dos Procedimentos de Segurança: Assinatura de declarações de segurança e JHA (Análise de Riscos de Trabalho) pelos funcionários antes do início do turno, com documentação legal vinculativa.
Documentação de Defeitos com Fotos: Capacidade de anexar fotografias do terreno diretamente no formulário digital, para documentar falhas ou progressos de forma visual e inequívoca.
Redução da Perda de Documentos: Ao contrário do papel, que se pode molhar, sujar ou perder na obra, o formulário digital tem cópia de segurança na nuvem e está sempre disponível.
Gestão de Subempreiteiros e Fornecedores: Envio de contratos de prestação de serviços e mapas de quantidades para assinatura remota, sem esperar por reuniões físicas ou serviços de estafeta.
Conformidade com Regulação e Normas: Cumprimento de requisitos legais e normas ISO através de um arquivo digital organizado que permite a recuperação imediata de licenças em auditorias.
Assinatura de Autos de Entrega: Assinatura de clientes em autos de entrega de frações ou receção de mercadorias na fábrica, incluindo localização (GPS) e hora exata da assinatura.
Inspeções Periódicas de Equipamento: Gestão de formulários de inspeção para gruas, ferramentas e máquinas de produção de forma ordenada, com alertas de inspeções pendentes.
Poupança Enorme em Logística: Eliminação da necessidade de deslocações especiais do local da obra ao escritório apenas para entregar uma pilha de papéis assinados.
Precisão na Introdução de Dados: Prevenção de erros por caligrafia ilegível. Os dados são inseridos digitalmente e integrados nos sistemas de informação da organização sem erros.
Gestão de Mão de Obra Temporária: Integração rápida de novos funcionários no local, assinando formulários fiscais e contratos de trabalho em poucos minutos no terreno.
Sincronização entre Equipas: Partilha imediata de informações entre o Gestor de Projeto, o Responsável de Segurança (Safety Officer) e a contabilidade sobre qualquer alteração ou nova assinatura.
Melhoria do Fluxo de Caixa: O envio de faturas pró-forma e autos de medição para assinatura digital encurta os tempos de aprovação e acelera o recebimento de pagamentos.
Resistência em Condições de Campo: Os formulários digitais são acessíveis em qualquer tablet ou smartphone, tornando-os uma ferramenta de trabalho flexível adaptada a ambientes desafiadores.
Imagem de Empresa Líder: A transição para o digital transmite aos clientes e parceiros de negócio que se trata de uma empresa moderna, eficiente e profissional, que utiliza as tecnologias mais avançadas.