A decisão de migrar para formulários digitais é o passo mais significativo no caminho para uma organização eficiente, sustentável e econômica. Na iForms, desenvolvemos uma metodologia de implementação projetada para transformar a transição digital em um processo simples, rápido e positivo para gestores e equipes. Nós não apenas fornecemos um sistema, mas acompanhamos você lado a lado na construção da infraestrutura que servirá à sua organização por muitos anos.
Mapeamento e Diagnóstico de Necessidades: Começamos identificando os formulários mais "críticos" da sua rotina – aqueles que atrasam processos ou geram acúmulo de papel – e definimos para eles uma versão digital inteligente.
Digitalização dos Documentos Originais: Carregamos seus arquivos PDF ou Word existentes no sistema. Não há necessidade de redesenhar tudo do zero; o iForms se adapta aos formatos que você já conhece.
Configuração de Campos Inteligentes: Transformamos o formulário estático em dinâmico – adicionando campos obrigatórios, listas integradas de bancos e agências, e campos de múltipla escolha que evitam erros de preenchimento.
Construção de Fluxos de Assinatura (Workflow): Definimos previamente o caminho do documento: quem assina primeiro, quem recebe para dar andamento e quem fica com a cópia final no arquivo.
Adaptação à Identidade Visual da Empresa: Garantimos que os formulários e as mensagens de e-mail/SMS enviados aos seus clientes tenham a cara da sua marca – com o seu logotipo, cores e linguagem própria.
Definição de Permissões de Acesso: Estabelecemos quem da equipe pode visualizar cada informação, mantendo a privacidade e a segurança dos dados da organização.
Integração com Sistemas Existentes (API): Caso necessário, auxiliamos na conexão dos dados coletados nos formulários diretamente com o seu sistema de CRM ou ERP, eliminando a necessidade de digitação manual.
Treinamento das Equipes: Realização de treinamento (presencial ou remoto) onde a equipe aprende a utilizar o dashboard de gestão, enviar formulários e acompanhar o status das assinaturas.
Piloto e Testes de Execução: Começamos com um grupo pequeno de usuários para garantir que todos os campos e processos funcionem exatamente como planejado, realizando os últimos ajustes.
Lançamento Completo e Suporte Contínuo: Iniciamos a jornada 100% digital! Nossa equipe de suporte permanece à disposição para qualquer dúvida, atualizações ou inclusão de novos formulários no futuro.