As informações que fluem para os seus formulários são o ativo mais valioso da sua empresa, mas valem muito mais quando estão acessíveis, organizadas e prontas para análise. O sistema iForms não apenas coleta as assinaturas e os dados para você, mas também permite extrair todas as informações dos campos dos formulários e exportá-las instantaneamente para um arquivo Excel estruturado. Em vez de copiar dados manualmente formulário por formulário, você transforma centenas de formulários digitais em um banco de dados inteligente, centralizado e fácil de trabalhar, economizando um tempo precioso e evitando erros humanos.
Centralização Automática de Dados: Consolidação imediata de todas as informações preenchidas nos formulários (nomes, telefones, valores, respostas a questionários) em linhas e colunas organizadas no Excel, sem a necessidade de digitação manual.
Análise Estatística e de Tendências: Capacidade de realizar cruzamentos, filtragens e fórmulas sobre os dados dos formulários para identificar tendências de negócios, preferências dos clientes ou o desempenho dos funcionários.
Zero Erros Humanos: A transferência das informações diretamente do formulário preenchido pelo cliente para o arquivo Excel evita erros de digitação, omissão de detalhes ou confusão de dados.
Geração de Relatórios Periódicos em Segundos: Elaboração de relatórios de resumo semanais, mensais ou anuais para a diretoria da empresa, contadores ou departamento de Recursos Humanos com apenas um clique.
Integração Rápida com Sistemas de Terceiros: O arquivo Excel exportado pelo sistema está pronto para uma importação (Import) fácil e rápida em qualquer sistema de CRM, ERP ou softwares internos de folha de pagamento e gestão.
Gestão de Acompanhamento e Tarefas (Checklist): Transformação da lista de formulários assinados em um plano de trabalho no Excel, onde é possível marcar o status do atendimento, adicionar notas internas e dividir tarefas entre a equipe.
Filtragem Avançada Antes da Exportação: O sistema permite que você escolha exatamente quais dados deseja exportar (por exemplo: apenas formulários assinados no último mês, ou apenas formulários de um departamento específico) para obter um arquivo focado e limpo.
Economia Drástica de Tempo Administrativo: Liberação da equipe de escritório do trabalho repetitivo de abrir cada arquivo PDF individualmente e copiar seus dados – o que os direciona para tarefas principais mais lucrativas.
Arquivamento e Backup Local: Opção de salvar um backup centralizado de todas as informações textuais dos formulários no computador da empresa, além do armazenamento seguro na nuvem da iForms.
Experiência de Gestão Baseada em Dados (Data-Driven): A capacidade de ver o panorama completo em uma única visão panorâmica oferece as ferramentas necessárias para tomar decisões de negócios e operacionais mais inteligentes e precisas.