Em muitos processos organizacionais, um único formulário simplesmente não é suficiente. Seja na contratação de um novo funcionário, na matrícula escolar ou na abertura de uma conta de cliente, muitas vezes é necessário coletar assinaturas em uma série de documentos diferentes. O sistema iForms permite unificar todos os documentos relevantes em um único kit de formulários, enviado por meio de um link exclusivo. Em vez de gerenciar um acompanhamento exaustivo de cada documento separadamente, o signatário passa por um processo contínuo e fluido, concluindo todo o pacote de uma só vez. A grande vantagem? Cada formulário dentro do kit é gerenciado como uma entidade independente – a atualização de um único formulário no sistema o atualiza automaticamente em todos os kits em que ele aparece, sem a necessidade de recriar o processo do zero.
Um Único Link para Todo o Processo: Envie ao cliente ou funcionário um único link que centraliza todos os formulários necessários – uma solução estética, profissional e conveniente.
Experiência de Preenchimento Contínua: O signatário passa automaticamente de um formulário para o outro dentro da mesma interface, o que garante a conclusão de todo o processo do início ao fim, sem interrupções.
Gestão Inteligente de Versões: Atualizou uma cláusula no contrato de trabalho? Atualize o formulário original uma única vez e ele será atualizado automaticamente em todos os seus kits ativos.
Controle e Acompanhamento Centralizados: Em vez de verificar cinco status diferentes, você acompanha o status do kit como um todo e sabe exatamente quando o usuário concluiu todas as suas obrigações.
Prevenção de Formulários Faltantes: O sistema certifica-se de que o usuário assinou todos os componentes do kit antes de aprovar a conclusão do processo, evitando que você receba "trabalhos pela metade".
Flexibilidade Máxima: É possível construir kits diferentes para públicos-alvo diferentes (por exemplo: kit para funcionário administrativo versus kit para funcionário de campo) utilizando os mesmos formulários de base.
Organização na Caixa de Entrada: Em vez de inundar o signatário com 5 e-mails diferentes contendo 5 links distintos, ele recebe uma única mensagem clara e centralizada.
Coleta Unificada de Dados: As informações de todos os formulários do kit são coletadas de forma organizada, permitindo que você obtenha uma visão completa do candidato ou cliente em um único pacote.
Economia de Tempo na Configuração: Monte uma série de formulários apenas uma vez (como declaração de saúde, termo de confidencialidade e contrato) e integre-os em kits com o clique de um botão.
Profissionalismo Incontestável: Apresentar um pacote de formulários digital e organizado transmite aos seus clientes a imagem de uma organização eficiente, tecnológica e estruturada.