Gerenciar dezenas ou centenas de processos simultaneamente exige organização, precisão e visão ampla. A interface de gerenciamento da iForms oferece um dashboard avançado que centraliza todos os formulários e processos organizacionais sob o mesmo teto. Em vez de adivinhar o status de uma assinatura ou procurar documentos em caixas de e-mail, o sistema apresenta um panorama detalhado e em tempo real, incluindo ferramentas poderosas de filtragem, classificação e busca. Tudo é gerenciado sob um sistema inteligente de permissões, garantindo que cada membro da equipe tenha acesso exclusivamente às informações relevantes para o seu cargo, mantendo o nível máximo de segurança e uma ordem organizacional impecável.
Panorama em Tempo Real: Visualização imediata do status de cada formulário – se foi enviado, se foi aberto pelo cliente ou se foi concluído e assinado com sucesso.
Sistema Inteligente de Permissões: Definição de funções (Roles) que garante que cada funcionário veja apenas o departamento ou os formulários sob sua responsabilidade, de acordo com a política de privacidade da organização.
Filtragem e Classificação Avançadas: Capacidade de segmentar os dados por datas, tipos de formulários, nomes dos signatários ou status de execução, para chegar à informação exata em segundos.
Mecanismo de Busca Poderoso: Localização rápida de qualquer documento ou processo por palavras-chave, documentos de identidade ou números de protocolo, sem a necessidade de busca manual.
Identificação de Gargalos: O dashboard permite ver onde os processos estão travados e realizar um acompanhamento ativo com os signatários pendentes, aumentando a eficiência operacional.
Exportação de Relatórios com um Clique: Geração de relatórios em Excel ou PDF baseados nos dados do dashboard para reuniões de equipe, auditorias periódicas ou apresentação de dados à diretoria.
Gestão de Múltiplos Departamentos Simultaneamente: Grandes organizações podem gerenciar sub-sistemas dentro de uma única interface, com total separação entre Recursos Humanos, Financeiro e Vendas.
Interface Intuitiva e Amigável: Design limpo e claro que permite a qualquer usuário, mesmo sem conhecimento técnico, navegar pelos dados e gerenciar suas tarefas facilmente.
Acompanhamento de Anexos e Arquivos: Visualização rápida não apenas do formulário em si, mas também de todos os documentos anexados a ele, diretamente na linha de status do dashboard.
Melhoria no Atendimento e Resposta: A capacidade de responder ao cliente ou funcionário imediatamente sobre o status da sua solicitação aumenta o nível de confiança e o profissionalismo da organização.