Um dos maiores desafios na gestão de processos digitais são os clientes ou funcionários que "se esquecem" de assinar. Em vez de desperdiçar um tempo precioso com acompanhamento manual e ligações telefônicas, o sistema iForms faz o trabalho por você. Através de um mecanismo avançado de notificações, você pode configurar o envio automático de lembretes em intervalos de tempo fixos ou enviar um lembrete manual com apenas um clique a partir do dashboard. Com a opção de personalizar o texto da mensagem e enviar diretamente para o e-mail ou celular (SMS), você garante que cada formulário chegue à linha de chegada rapidamente e com o mínimo de esforço.
Automação Total do Acompanhamento: Configure apenas uma vez os prazos dos lembretes (por exemplo: após dois dias, uma semana ou duas semanas) e o sistema gerenciará a cobrança de forma totalmente autônoma.
Lembretes Diretos no Celular (SMS): Aumente significativamente as taxas de assinatura enviando um lembrete amigável direto para o telefone do destinatário – o canal que ninguém deixa de notar.
Envio Manual Direcionado: Identificou um formulário urgente que ainda não foi assinado? Envie um lembrete manual imediato a partir da interface de gerenciamento com o clique de um botão, sem a necessidade de redigir a mensagem do zero.
Edição de Conteúdo Personalizada: Opção de editar o texto do lembrete para que ele seja pessoal, persuasivo ou urgente, de acordo com o tipo de processo e o público-alvo.
Redução Drástica de "Formulários Abandonados": O sistema de lembretes garante que o processo permaneça na mente do signatário, o que eleva consideravelmente as taxas de conclusão dos documentos.
Economia de Tempo de Trabalho Precioso: Liberte a equipe administrativa da necessidade de verificar quem assinou e quem não assinou, eliminando a necessidade de fazer ligações telefônicas incômodas para os clientes.
Gestão de Processos com Prazo Limitado: Uma ferramenta indispensável para formulários com data de validade, garantindo que o destinatário assine antes que o prazo expire e a oportunidade seja perdida.
Acompanhamento de Status Transparente: No dashboard de gerenciamento, você pode ver exatamente quando cada lembrete foi enviado e se ele levou à abertura e assinatura do formulário.
Profissionalismo e Qualidade de Atendimento: Um lembrete bem desenhado e redigido transmite ao cliente a imagem de um processo organizado e profissional, ajudando-o a concluir suas obrigações com facilidade.
Controle Total da Frequência: Você define quantos lembretes serão enviados e com qual intervalo de tempo, mantendo o equilíbrio perfeito entre a urgência e um atendimento cordial.