Concluir o processo de assinatura é apenas metade da tarefa; a etapa realmente desafiadora é coletar os comprovantes complementares necessários para dar andamento ao atendimento. O sistema iForms transforma esse processo burocrático em uma experiência digital contínua: o signatário preenche seus dados, assina o formulário e, no mesmo instante, anexa todos os documentos necessários – diretamente pela interface. Em vez de esperar por e-mails separados ou correr atrás de documentos que faltaram, você recebe todas as informações e arquivos em um único pacote perfeito, seguro e pronto para o trabalho.
Fluxo Único e Contínuo: O signatário cumpre todos os requisitos – preenchimento, upload de arquivos e assinatura – em um único processo simples, sem a necessidade de sair do formulário ou alternar entre aplicativos.
Inclusão de Documentos pelo Celular: O sistema permite que o usuário fotografe documentos físicos diretamente com a câmera do smartphone e os envie para o formulário instantaneamente – uma solução perfeita para quem está em trânsito ou em campo.
Garantia de Integridade das Informações: É possível definir campos de upload de arquivos como obrigatórios. O formulário não será enviado sem os anexos indispensáveis (como cópia do documento de identidade ou comprovante de conta bancária), evitando o recebimento de formulários incompletos.
Centralização Automática de Dados: Todos os anexos são salvos como parte integrante do formulário assinado. Você recebe um documento completo que inclui tudo, sem a necessidade de associar manualmente arquivos vindos de fontes diferentes.
Alto Padrão de Segurança e Privacidade: O upload de documentos confidenciais dentro do sistema protegido da iForms garante que as informações dos seus clientes estejam seguras e criptografadas, ao contrário do envio por e-mail comum.
Redução Drástica no Tempo de Atendimento: Quando o formulário chega com todos os anexos já incluídos, a equipe interna pode iniciar o processamento da solicitação imediatamente e sem atrasos.
Compatibilidade Total com Todos os Tipos de Arquivo: O sistema suporta o upload de imagens (JPG/PNG), documentos PDF e arquivos do Office, facilitando para o signatário o uso dos arquivos que ele já possui.
Organização nos Sistemas de Informação: Os dados vindos dos formulários e os arquivos anexados podem ser direcionados diretamente para o CRM ou para as pastas da empresa de forma organizada e codificada.
Redução Significativa no Trabalho Administrativo: Elimina a necessidade de acompanhamento manual, ligações telefônicas e trocas repetitivas de mensagens na tentativa de recuperar documentos que ficaram faltando.
Experiência de Usuário Profissional: Seus clientes desfrutam de um processo simples e claro, no qual entendem exatamente o que é exigido deles e resolvem toda a burocracia em poucos minutos.