No sistema iForms, garantimos que cada formulário assinado chegue ao seu destino imediatamente. Por padrão, todos os formulários e anexos são enviados automaticamente para os endereços de e-mail configurados por você, de modo que o registro estará na sua caixa de entrada assim que a assinatura for concluída. Por motivos rigorosos de segurança da informação e proteção de privacidade, os formulários permanecem salvos em nossos servidores por apenas 30 dias.
Para organizações que gerenciam dezenas ou centenas de formulários por mês e necessitam de uma solução de gestão avançada que vá além da busca na caixa de e-mail, oferecemos o serviço de Arquivo Digital Expandido. O arquivo é baseado na infraestrutura em nuvem da Amazon (AWS) e fornece um centro de controle e armazenamento permanente, permitindo localizar qualquer documento em segundos, sem limite de tempo ou quantidade.
Backup Permanente Além do E-mail: A solução perfeita para casos em que o e-mail foi perdido, excluído ou está inacessível – o arquivo digital é o seu backup permanente e seguro.
Busca e Localização Avançadas: Em vez de procurar em uma caixa de e-mail lotada, você pode localizar qualquer formulário em segundos por nome, data ou qualquer outro campo preenchido no documento.
Armazenamento Ilimitado: Arquivamento automático de todos os documentos e anexos sem limite de volume de armazenamento ou quantidade – suas informações ficam guardadas para sempre.
O Ambiente Mais Seguro do Mundo: O arquivo é hospedado nos servidores da Amazon (AWS), que cumprem os padrões mais rigorosos de segurança da informação e cibersegurança do mercado.
Autenticação de Dois Fatores (2FA): Proteção máxima no acesso aos dados corporativos por meio de um código de verificação enviado ao celular, impedindo a entrada de pessoas não autorizadas.
Ordem e Organização Gerencial: Todos os documentos e comprovantes ficam centralizados em um só lugar, catalogados e acessíveis de forma organizada exclusivamente para os administradores do sistema.
Conformidade com Regulações e Auditorias: Apresentação fácil de documentos assinados e anexos durante auditorias internas, processos fiscais ou exigências jurídicas.
Preservação da Integridade dos Dados: Evita que documentos se percam entre as diferentes caixas de e-mail dos funcionários da organização.
Acesso Controlado pelo Sistema: O acesso ao arquivo é feito única e exclusivamente através da interface de gerenciamento da iForms, garantindo o monitoramento e auditoria de quem acessa os dados.
Custo Fixo e Acessível: Um serviço premium por um valor de apenas 50 ILS por mês, independentemente da quantidade de formulários ou anexos que venham a ser armazenados.