Em uma era onde a segurança da informação e a privacidade estão no topo das prioridades, o envio de documentos confidenciais (como contratos de trabalho, declarações médicas ou dados bancários) exige uma camada extra de proteção. O sistema iForms permite que você bloqueie o arquivo PDF assinado utilizando uma senha para abertura. Somente quem possuir a senha correta poderá visualizar o conteúdo do documento, garantindo que, mesmo se o arquivo cair em mãos erradas por engano, as informações nele contidas permaneçam confidenciais e protegidas.
Proteção da Privacidade do Usuário: Garante que dados pessoais, médicos ou financeiros inseridos no formulário sejam expostos apenas a pessoas autorizadas que possuam a senha de abertura.
Senha Baseada em Dados do Formulário: É possível configurar para que a senha de abertura seja um valor exclusivo extraído do próprio formulário, como o número do documento de identidade ou o telefone celular do signatário.
Atribuição de Senha Fixa para Gestores: Opção de definir uma senha de abertura fixa conhecida apenas pelo administrador do sistema, para visualização e controle seguro de todos os documentos da organização.
Prevenção de Acesso por Terceiros: Proteção contra situações em que o e-mail é invadido ou aberto por alguém que não seja o destinatário pretendido – sem a senha, o documento permanece bloqueado.
Conformidade com Normas Regulatórias Rigorosas: Uma solução indispensável para organizações que precisam cumprir leis de proteção de privacidade (como a LGPD, GDPR ou regulamentações locais).
Prevenção de Alterações no Arquivo: O bloqueio do documento por senha reforça a proteção do PDF contra tentativas de edição ou manipulação do conteúdo após a assinatura.
Experiência de Atendimento Segura: Seus clientes valorizam o fato de você proteger os dados deles de forma rigorosa, o que fortalece a sua reputação como uma organização confiável.
Dinamismo e Flexibilidade: O sistema permite escolher, para cada tipo de formulário, se ele deve ser bloqueado e qual método de senha utilizar (fixa ou variável).
Solução Perfeita para Documentos de Recursos Humanos: Ideal para o envio de contratos de trabalho, holerites ou declarações fiscais, onde a discrição é um requisito obrigatório.
Automação da Segurança: O sistema gera o bloqueio automaticamente assim que a assinatura é concluída, sem a necessidade de qualquer ação manual por parte da equipe administrativa.