Às vezes, preencher um formulário é um processo que exige tempo, concentração ou a coleta de dados que não estão disponíveis para o signatário naquele exato momento. Em formulários longos e complexos, não há nada mais frustrante do que perder todas as informações inseridas devido a uma interrupção no meio do caminho. O sistema iForms concede total liberdade de ação aos seus usuários com a opção de salvar como rascunho: o usuário pode começar a preencher o formulário, parar em qualquer etapa e voltar para concluí-lo exatamente do ponto onde parou. Os dados são salvos com segurança, garantindo uma experiência de usuário tranquila, profissional e livre de estresse.
Prevenção de Perda de Dados: O usuário não precisa recomeçar tudo do zero se for forçado a parar no meio – todas as informações já inseridas são salvas como um rascunho pessoal.
Coleta de Informações em Movimento: Ideal para formulários que exigem que o signatário verifique dados em outros sistemas ou localize documentos físicos durante o preenchimento.
Redução do Abandono de Formulários: Quando o usuário sabe que pode "levar o tempo que precisar" e retornar ao formulário mais tarde, a chance de ele concluir o processo é significativamente maior.
Experiência do Usuário (UX) Amigável: A solução perfeita para formulários longos (como questionários de saúde abrangentes ou formulários de adesão complexos) que não podem ser finalizados em poucos minutos.
Flexibilidade Total para o Signatário: A possibilidade de preencher parte do formulário no escritório e continuar o preenchimento mais tarde pelo smartphone em casa, de forma contínua e fluida.
Maior Precisão nos Dados: O preenchimento sem pressão permite que os usuários verifiquem suas respostas e forneçam dados mais exatos, em vez de correrem apenas para "terminar logo com isso".
Gestão de Processos de Inspeção (Audits): Excelente ferramenta para profissionais de campo que realizam auditorias longas e podem registrar as constatações ao longo do dia de trabalho, enviando o formulário apenas no final.
Segurança Máxima para Rascunhos: As informações salvas como rascunho estão protegidas e seguras no sistema, não ficando expostas a ninguém até o momento do clique no botão de envio final.
Redução de Suporte Técnico: Reduz os chamados de usuários cujo navegador fechou ou cuja conexão de internet caiu, fazendo com que perdessem o trabalho feito.
Controle e Ordem para o Administrador: A capacidade de visualizar quantos formulários estão no status de "rascunho" permite que a organização entenda o progresso do processo e envie lembretes, se necessário.