Quando surge a necessidade de distribuir um formulário para centenas de clientes, fornecedores ou funcionários, o trabalho manual torna-se um fardo que atrasa a organização. O sistema iForms transforma esse processo em algo simples e automático através do recurso "Envio para Múltiplos Destinatários". O método é inteligente e eficiente: carrega-se um arquivo Excel onde cada linha representa um destinatário e cada coluna representa um campo do formulário. O sistema gera para cada pessoa da lista um formulário individual, com parte dos dados já preenchida previamente (Pre-filled), e o envia de uma só vez pelo canal de distribuição escolhido.
Grande Economia de Recursos: Distribuição de centenas ou milhares de formulários de uma só vez, eliminando um trabalho manual repetitivo e lento que levaria horas ou dias.
Preenchimento Automático de Campos (Pre-fill): As colunas do Excel são traduzidas em dados dentro do formulário. O cliente recebe um documento onde seus dados pessoais já aparecem, o que aumenta significativamente a probabilidade de uma assinatura imediata.
Precisão Máxima e Prevenção de Erros: As informações passam diretamente do arquivo Excel para os campos do formulário, eliminando erros humanos decorrentes da digitação manual repetida.
Experiência de Cliente Pessoal e Premium: Embora se trate de um envio em massa, cada destinatário recebe uma abordagem personalizada com os dados que lhe são relevantes, transmitindo um atendimento individual e profissional.
Distribuição Multicanais ao Toque de um Botão: Envio massivo para toda a lista de transmissão diretamente por SMS, WhatsApp ou e-mail, de acordo com as informações de contato presentes no Excel.
Ideal para Atualizações Periódicas: Solução perfeita para a renovação anual de contratos de trabalho, assinatura de novos regulamentos, declarações de saúde ou coleta centralizada de autorizações.
Gestão e Controle Centralizados: No dashboard do sistema, você pode visualizar toda a lista de destinatários carregada do Excel e acompanhar em tempo real quem assinou e quem ainda não abriu o link.
Lembretes em Massa Inteligentes: Capacidade de enviar um lembrete geral apenas para quem ainda não assinou a partir do arquivo original, sem a necessidade de uma triagem manual exaustiva.
Flexibilidade Total na Estrutura de Dados: Você define quais campos do Excel serão injetados no formulário, permitindo a adaptação para qualquer necessidade – desde folha de pagamento e seguros até logística e marketing.
Poder Tecnológico para a Empresa: A capacidade de gerenciar megaprocessos de forma fluida e organizada coloca a sua organização na vanguarda da tecnologia e otimiza os resultados financeiros.